FaitesLesComptes

FaitesLesComptes est un logiciel de comptabilité de trésorerie simple d’usage, destiné aux non professionnels, mais respectueux des normes comptables. Ne gérant pas la TVA, FaitesLesComptes s’adresse principalement aux trésoriers des associations, des comités d’entreprises, ou aux responsables de petites structures commerciales ou libérales non soumises à TVA (ou en dessous des seuils).

Les fonctions de saisie

enregistrement des écritures de recettes et de dépenses dans les livres correspondants ;
enregistrement des relevés bancaires et pointage de ceux-ci avec les écritures saisies ;
possibilité de paramétrer des guides d’écritures ainsi que des abonnements pour les écritures qui reviennent chaque mois ;
respect des normes comptables : système de validation des écritures et verrouillage des écritures validées ; numérotation continue des écritures ; production du fichier des écritures comptables (obligatoire en cas de contrôle fiscal.
Les fonctions d’analyse
présentation graphique des recettes, dépenses, résultats, comptes bancaires et caisses ;
analyse des recettes et dépenses selon des actions ou des produits permettant de suivre les résultats par activité ;
édition des balances, grand livre, journaux, et des documents de synthèse : bilans, comptes de résultats (et bénévolat pour les associations). Toutes les éditions peuvent se faire en pdf, ou au format csv pour utilisation avec un tableur.
Associations

Pour les associations, le logiciel comprend un module simple de gestion des adhérents et des cotisations qui fait le lien avec la comptabilité.

Comités d’entreprise

Pour les comités d’entreprise, le logiciel respecte la séparation des budgets : budget de fonctionnement et budget des activités socio-culturelles.

Position relative

FaitesLesComptes est un logiciel full web destiné à être installé sur serveur et utilisant une base de données PostgreSQL. Il est en évolution rapide. Inscrire si possible le logiciel dans son contexte Par rapport aux logiciels de comptabilité personnelle libres, FaitesLesComptes se distingue par sa volonté d’être conforme aux normes comptables. A commencer par le verrouillage des écritures (ce qui par exemple exclut toute comptabilité tenue sur tableur). Par ailleurs, FaitesLesComptes se veut simple d’usage et n’est pas destiné à faire de la gestion de produits, de clients, de stocks… FaitesLesComptes est donc intermédiaire entre les outils de comptabilité personnelle (souvent non conforme aux normes) et les outils de gestion complète d’activité (souvent complexes).

Commentaires et avis personnel

L’installation sur un serveur (ou un PC seul) nécessite le langage Ruby, avec le framework Ruby on Rails, et une base de données PostgreSQL. Il est bien plus facile d’utiliser la version en ligne (gratuite) D’autant que la version en ligne sera automatiquement mise à jour. Ajoutons que le site officiel détaille les diverses sortes de comptabilité gérables par le logiciel, les obligations y afférentes, et bien plus d’informations comptables. (MBBS)

Merci à Jean-Claude Lepage qui nous a fait connaître ce logiciel, en a rédigé la notice à laquelle Michel Billard a ajouté quelques fautes de frappe.

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