Ce chapitre décrit l’espace « Administrer » de l’interface de Lodel. La description de la page « Modèle éditorial » contenue dans cet espace figurera dans le chapitre 5.

L’ESPACE ADMINISTRER

Configuration

Cet espace permet de configurer le site, en créant des comptes (auteur, éditeur, utilisateur ou administrateur), et en modifiant les options du site.

Utilisateurs et droits

Cette fonction permet de gérer les comptes des utilisateurs.

La page « Gestion des utilisateurs »

Ajouter un utilisateur

Cette fonction dirige vers la page « Edition d’un utilisateur », il faut renseigner les champs demandés puis définir le droit d’accès de ce nouvel utilisateur sur Lodel : Visiteur, Rédacteur, Editeur ou Administrateur. (voir, ci-dessous, le paragraphe « La page « Edition d’un utilisateur »)

Les informations sur les utilisateurs du site sont affichées sur la page « Gestion des utilisateurs ». Il est possible de gérer les sessions, de modifier les comptes ou de les supprimer.

• cliquer sur « Effacer le log des sessions » pour effacer l’historique des connexions à Lodel de cet utilisateur.

• cliquer sur « Modifier » pour modifier le compte de l’utilisateur, il dirige vers la page « Edition d’un utilisateur ».

• cliquer sur « Supprimer » pour supprimer le compte. Le compte de l’utilisateur devenu inactif est déplacé dans une corbeille. Il est possible de le récupérer en cliquant sur « Récupérer » ou de le détruire définitivement en cliquant sur « Détruire ».

La page « Edition d’un utilisateur »

Cette page permet d’ajouter, de modifier, ou de supprimer un utilisateur. Les champs obligatoires sont suivis d’une astérisque (*).

Champs	Consignes
Nom et prénom (*) : indiquer le nom et le prénom de l’utilisateur.	Ecrire ces informations de manière littéraire : espaces, majuscules…
Courriel : indiquer le courriel de l’utilisateur	Ce champ est fortement conseillé : il permet de savoir qui contacter en cas de problème.
Login (*) : indiquer un login, (ou identifiant) qui devra être transmis à l’utilisateur	Conseil : il est préférable que les logins soient composés au maximum des 8 premiers caractères du nom de la personne, et ne contiennent pas d'accent, de trait d'union ou d'espace. Exemple : Alain Dépondupon login : depondup Voir l’annexe sur les Login et mots de passe.
Mot de passe (*) : indiquer un mot de passe différent de l’identifiant, il devra être transmis à l’utilisateur.	Choisir une suite de 7 à 8 caractères, avec des majuscules, chiffres et/ou caractères de ponctuation.
Privilège (*) : choisir dans la liste déroulante le type de droit affecté à l’utilisateur.	Voir dans  le chapitre 2, le paragraphe intitulé « Les niveaux d’utilisateurs et le processus de validation. »

« Sessions » indique l’historique des connexions de l’utilisateur à l’espace Lodel du site. Si l’utilisateur s’est déconnecté de Lodel en cliquant sur le bouton « Déconnecter » de la barre supérieure, la session est effacée automatiquement.

Editer les options du site

Cette fonction permet de déterminer les options générales du site. Elle permet, par exemple, de définir des variables de Lodelscript qui pourront servir dans les templates (Cf Chapitre 7).

La page « Options » :

Trois options sont disponibles par défaut. Il s’agit d’un groupe d’options configurant le servOO, serveur dédié à la conversion de documents issus du traitement de texte vers XML  utilisé par Lodel. Ces options définissent l’adresse d’accès au serveur, son nom, et, optionnellement, le mot de passe permettant d’y accéder.

Le lien « ajouter une option » dirige vers la page « Edition des options » (voir, ci-dessous, le paragraphe « ajouter une option »)

Pour chaque option trois éléments doivent être définis dans les champs destinés à cet effet :

• le Nom : le nom de l’option doit uniquement contenir des lettres non accentuées, des chiffres et des espaces soulignés ou undescores (_). Cet élément permet d’identifier l’option dans les templates.

• la Valeur : la valeur de l’option est l’élément qui la caractérise à l’affichage par les templates.

• le Type : le type de l’option définit la nature de l’option. Il est possible de choisir parmi 6 types déterminés dans la liste déroulante : texte, mot de passe, URL, mail, couleur ou nombre entier. En fonction du type indiqué une vérification de la valeur est effectuée. Par exemple, si vous indiquez le type URL en omettant de saisir « http:// », un message d’erreur apparaîtra lorsque vous validerez l’ajout de l’option.

Pour modifier l’option :

• cliquer sur « Editer » pour obtenir la page « Edition des options » (voir le paragraphe suivant).

Pour supprimer l’option :

• cliquer sur « Supprimer »

La page « Edition des options »:

Pour modifier une option, il est possible de l’éditer depuis la page « Options » (voir le paragraphe ci-dessus). Une fois parvenu sur la page « Edition des options » :

• cliquer sur« Modifier » pour modifier le Nom, la Valeur, le Type ou le statut (« normal » ou « protégée ») de l’option.

• cliquer sur« Annuler » pour annuler l’opération et retourner sur la page « Options ».

• cliquer sur « Supprimer » pour supprimer l’option ajoutée

Ajouter une option

Il est possible d’ajouter une optiondepuis la page « Options »(voir ci-dessus). Une fois parvenu sur la page « Edition des options ». Renseigner les champs suivants :

• Nom : inscrire le nom de l’option.

• Type : choisir le type de l’option dans la liste déroulante.

• Protège : il est possible de choisir le statut protégé en cochant la case indiquée.

Puis,

• cliquer sur« Ajouter » pour créer l’option sur la page « Options ».

• cliquer sur « Annuler » pour annuler l’opération et retourner sur la page « Options »

• cliquer sur « Supprimer » pour effacer les opérations.

Lorsque l’option est créée, inscrire sa valeur dans le champ destiné à cet effet sur la page « Options », puis :

• cliquer sur « Modifier » pour enregistrer.

• cliquer sur « Modifier et terminer » pour enregistrer et retourner sur l’espace « Administrer »

• cliquer sur « Annule » : annuler l’opération et retourner sur l’espace « Administrer »

Modèle éditorial

La gestion de cet espace est expliquée dans le chapitre 5.

Gestion des index

Cet espace permet de gérer les index en y intégrant des entrées d’index, ou en modifiant et supprimant des entrées déjà enregistrées.

Index linéaires et index hiérarchiques

Lodel est capable de gérer deux types d’index : les index linéaires, plaçant toutes les entrées créées sur un même niveau, et les index hiérarchiques, permettant de créer des entrées de niveaux hiérarchisés.

Le modèle éditorial de Revues.org comprend deux types d’index linéaires, l’index par atueur et l’index par mots clés, et trois types d’index hiérarchiques, les index chronologique, géographique et thématique.

L’index par auteur est généré dynamiquement par Lodel.

En revanche, tous les autres types d’index doivent être constitués par l’utilisateur.

Il existe trois manières d’attribuer des mots-clés à un document (Cf chapitre 3). L’espace « Administrer » permet de créer des index sous forme de thesaurus, préalablement au traitement des documents.

Index linéaires

Ajouter une entrée

Cette fonction dirige vers la page « Edition d’une entrée », où vous devez saisir le nom ou l’expression de l’entrée choisie, sélectionner la langue du nom ou de l’expression saisis et cocher la case « entrée permanente » si vous souhaitez protéger l’entrée ajoutée.

La page « Index »

La page « Index » présente la liste par ordre alphabétique des mots-clés que vous avez ajoutés. Chaque entrée présente la langue sélectionnée correspondante et le statut, Normal ou Protégée, que vous lui avez attribué. Il est possible de modifier l’ensemble des renseignements correspondant à l’entrée saisie en cliquant sur le bouton Modifier ou de supprimer l’entrée en cliquant sur le bouton Supprimer

Index hiérarchiques

Ajouter une entrée

Cette fonction dirige vers la page « Edition d’une entrée », où vous devez saisir le nom ou l’expression de l’entrée choisie.

Vous pouvez éventuellement faire correspondre une abréviation à cette entrée.

Dans un index chronologique, par exemple :

Entrée : Dix-neuvième siècle

Abréviation : IXème

Pour obtenir des niveaux d’entrée hiérarchisés, vous devez sélectionner l’entrée parente de l’entrée saisie plus haut.

Dans un index géographique, par exemple :

Pour les entrées « France », « Vaucluse », « Avignon », à l’entrée « Avignon » correspondra l’entrée parente « France/Vaucluse ».

Le nombre de barres verticales placé en début de ligne sous l’entrée précedente indique le niveau hiérarchique d’une entrée.

Vous pouvez également sélectionner la langue de l’entrée saisie et cocher la case « entrée permanente » si vous souhaitez protéger l’entrée ajoutée.

Gestion d’un index linéaire : l’index par mots clés

Le lien « Ajouter une entrée » pointe vers la page « Edition d’une entrée : Index par Mots clés » qui permet de définir l’entrée à ajouter.

Champs	Consignes
Nom : permet d’insérer le ou les termes de l’entrée d’index	Il est impératif de faire attention à la casse et l’orthographe des entrées d’index. Attention aux doublons : il existera deux entrées différentes pour le même nom si celui-ci est orthographié avec et sans majuscule, ou avec et sans pluriel, .
Langue : permet d’indiquer la langue du mot clé.
Entrée permanente : permet d’attribuer au mot clé le statut « Protégé ».	Il est conseillé de conserver cette case cochée.

Il est possible de modifier une entrée : le lien Modifier pointe vers la page d’Edition d’une entrée expliquée ci-dessus ; ou de supprimer une entrée.

La suppression d’une entrée est définitive. Il est possible de supprimer une entrée lorsqu’elle ne contient pas d’autres entrées, et lorsque son statut est « Normal ». Lorsqu’une entrée a le statut « Protégée » il faut modifier son statut pour pouvoir la supprimer, en cliquant sur le lien Modifier, puis en décochant le champ Entrée permanente.

Gestion d’un index hiérarchique : l’index chronologique

Le lien « Ajouter une entrée » pointe vers la page « Edition d’une entrée : « Index chronologique » qui permet de définir l’entrée à ajouter.

Champs	Consignes
Nom : permet d’insérer le ou les termes de l’entrée d’index	Il est impératif de faire attention à la casse et l’orthographe des entrées d’index. (voir tableau ci-dessus)
Abréviation : permet d’attribuer une abréviation à l’entrée chronologique. Ex : « xix » ou « 19 » pour XIXème siècle.	Cette option permet de simplifier la saisie des entrées d’index lors du stylage des documents dans Word. Ces abréviations sont ensuite automatiquement reconnues dans Lodel. Il est très important de strictement conserver la graphie des abréviations.
Entrée parente : permet d’attribuer à l’entrée qui est créée, une entrée parente, à laquelle elle serait subordonnée.	Sélectionner l’entrée parente dans la liste d’entrées déjà enregistrées. Si celle-ci n’est pas déjà enregistrée, l’entrée créée sera automatiquement enregistrée comme une entrée parente.
Langue : permet d’indiquer la langue du mot clé.
Entrée permanente : permet d’attribuer au mot clé le statut « Protégé ».	Il est conseillé de conserver cette case cochée.

Il est possible de modifier ou de supprimer une entrée (voir le paragraphie ci-dessus). Lorsqu’une entrée parente contient des sous-entrées (ex : XXeme siècle>Années 30), elle est protégée. Pour pouvoir supprimer l’entrée parente, il faut donc supprimer les entrées enfants

NB : les entrées enfants sont repérables visuellement par une barre verticale placée devant le nom de l’entrée.

Outils

Sauvegarde des données

Cette fonction de Lodel permet de faire une sauvegarde (un backup) de tous les fichiers du site. Il est conseillé de faire une sauvegarde de ce type régulièrement, pour ne pas perdre définitivement les données du site en cas de problème.

La page « Sauvegarde des données » propose deux types de sauvegarde :

- une sauvegarde partielle, qui permet de télécharger le site dans une version allégée (les images, documents annexes, et documents sources ne sont pas sauvegardés) : il faut cocher la case « Ne sauvegarder que la base de donnée, pas les fichiers associés (source, image, docannexe) »

- une sauvegarde complète, qui permet le téléchargement de tout le site : la structure complète du site avec les documents, les images, les documents source, et les documents annexes.

Trois opérations correspondant à trois lieux de sauvegarde sont ensuite proposées dans le menu déroulant :

• choisir « Télécharger » pour télécharger les données sur le disque dur de votre ordinateur sous la forme d’un dossier compressé au format .zip.

• L’archive peut être enregistrée sur le serveur hébergeant le site dans un répertoire défini dans lodelconfig.php. Pour une sauvegarde sur le serveur de Revues.org, par exemple, l’archive doit donc être enregistrée dans le répertoire suivant : /www-bin/revues/import.

• choisir « Enregistrer dans ./CACHE » pour une sauvegarde temporaire dans les fichiers Cache du site. Attention : cette sauvegarde ne peut être que temporaire ou transitoire, les fichiers Cache étant conservés peu de temps. Il suffit de cliquer sur le bouton recompiler pour effacer les fichiers du Cache.

Importation des données

Cette fonction permet d’importer les données du site sur Lodel. Elle intervient généralement après une sauvegarde du site.

Il est possible de sauvegarder les données à partir de l’espace « Importation des données », si cela n’a pas été déjà fait dans l’espace « Sauvegarde des données » :

• cliquer sur « SAUVEGARDE DE LA BASE DE DONNEES » pour retourner dans l’espace « Sauvegarde des données » (voir le paragraphe ci-dessus)

Les fichiers qui ont été sauvegardés sur le serveur, ou dans le CACHE, seront affichés sur la page :

• cliquer sur « Importer » pour charger les données.

Deux possibilités sont offertes pour importer une base de données :

- Il est possible de transférer par ftp le fichier .zip sur le serveur, dans le répertoire défini au moment de l'installation ou dans le fichier lodelconfig.php. Les fichiers s’afficheront sur la page.

• cliquer sur « Importer » pour charger les données.

- Il est possible, par HTTP/POST, de transférer les données sauvegardées en .zip, depuis votre ordinateur sur le site, en les important :

• cliquer sur « Browse » ou « Parcourir » (la formulation varie en fonction de la langue principale du navigateur utilisé)

• sélectionner l’archive dans la fenêtre qui s’ouvre sur votre disque dur

•  cliquer sur « Charger » pour continuer ou sur « Annuler » le cas échéant.

Télécharger le Schéma XML

Cette fonction permet de télécharger le schéma XML du modèle éditorial produit dynamiquement à partir de votre modèle éditorial.