Une interface remaniée

L’interface est nouvelle, mais on retrouve entre les versions 0.7 et 0.8 une importante continuité dans les principes de navigation. Cette interface est optimisée pour Firefox, pas encore pour Internet Explorer.

De 4 boutons à 5 onglets

La principale nouveauté de l’interface réside  dans la suppression des 4 boutons de la version 0.7 (Accueil, Administrer, Voir, Aide). Ce remaniement offre une plus grande clarté pour la navigation dans l’espace de travail.

Dans la version 0.8, on trouve à présent 5 onglets.

Certaines fonctions d’administration ont été réparties. L’idée est de ne concentrer dans l’onglet administration que les tâches d’administration essentielles.

Certaines fonctions d’administration, utiles à de nombreux utilisateurs, ont été déplacées, afin que seul l’administrateur du site ait besoin d’accéder à l’onglet d’administration. Cette séparation durcit la sécurité. Elle offre également un accès à de nouvelles informations utiles aux éditeurs.

On obtient donc, au total, 3 zones correspondant à des tâches distinctes : édition, site, et les fonctions d’administration.

Le bouton « éditer »

L’interface éditoriale a été simplifiée : dans l’onglet « édition », le bouton « Fonctions » a été supprimé ; toutes les actions sur un document sont à présent accessibles via le bouton « Editer » ; les actions sont donc concentrées à un seul endroit, ce qui permet de simplifier l’interface. En contrepartie, la page d’édition (« édition des données relatives à l’entité ») est enrichie par des possibilités plus nombreuses. Résultat : une page plus riche, donc plus complexe.

Si on le prend de haut en bas, en commençant par la colonne de gauche, cette colonne (dans le cas du modèle éditorial de Revues.org) :

• Affiche le titre, sous-titre, titre traduit (champ éditable)

• Affiche le résumé (mais le champ n’est pas éditable)

• Affiche le début du texte (non éditable), pour mémoire

• Permet d’associer un fichier PDF, afin de joindre un fac-similé.

• Permet d’éditer des métadonnées (date de publication, langue)

• Les entrées d’index sont perfectionnées. On peut ajouter des entrées d’index à partir de l’ensemble des entrées disponibles, ou en supprimer ; il suffit de les sélectionner avec le curseur, et de cliquer sur les boutons à flèche pour les ajouter ou les effacer des entrées choisies.

• Grâce aux boutons « Ajouter » et « Modifier », on peut ajouter des entrées non présentes dans la liste des entrées disponibles.

• Le champ d’édition de l’auteur est plus complexe, et permet d’ajouter de nombreuses informations.

• On peut également ajouter des champs « traducteur du document » et « éditeur scientifique ».

• Enfin, « Terminer » envoie l’utilisateur vers l’interface d’édition, tandis que « Terminer et visualiser » l’envoie sur la prévisualisation de l’article côté site public.

Toujours dans cette page d’édition du document, on passe à la colonne de droite.

Le bloc « Information sur l’entité » permet, grâce au menu déroulant, de modifier le type du document (éditorial, note de lecture…), mais dans la limite de la cohérence du modèle éditorial : un article ne peut être transformé en rubrique. Par contre, une rubrique peut devenir un numéro.

Cette modification n’était pas possible dans la version 0.7 de Lodel. Il est à présent possible de transformer un éditorial en article, par exemple, sans avoir à détruire le document d’origine (ce qui obérait gravement sa citabilité).

Le « Permalien » permet de connaître, à l’avance, l’URL finale du document. En cliquant sur « permalien », une fenêtre pop-up s’ouvre, et affiche l’URL générée par Lodel.

Les dates de création/modification sont générées automatiquement par Lodel ; on ne peut donc les modifier manuellement.

Il est possible, juste en dessous, de modifier le statut d’un document

Lorsqu’on modifie le statut d’un document, la modification opère tout de suite, sans confirmation. Si on a effectué des modifications dans la colonne de gauche de la page  d’ « édition des données relatives à l’entité » (modification du titre, etc.), il faut valider avant de modifier le statut du document, faute de quoi les modifications seront perdues.

Comme dans Lodel 0.7, il est possible de déplacer un document. À présent, il est également possible de déplacer des publications (collections, numéros, rubriques) avec tout ce qu’elles contiennent.

Le bloc « documents annexes » permet d’ajouter des documents de diverses natures : commentaire, fichiers images, sons, vidéos ou autres, liens vers des sites Web.

Si on ajoute une image (ou une vidéo), une page d’édition s’ouvre, qui permet de saisir le titre de l’image, de la télécharger, puis de la décrire dans un petit éditeur en WYSIWYG. Par défaut, Lodel génèrera une vignette, mais on peut la générer soi-même, afin, par exemple, de recadrer une image plutôt que de laisser le redimensionnement automatique, qui peut rendre la vignette complètement illisible.

Une fois que le document annexe est ajouté, un trombone apparaît sous le titre du document parent :

En cliquant sur le trombone, on revient à la page d’édition du document annexe.

Lorsque plusieurs documents annexes sont attachés à un document, on voir autant de trombones que de documents annexes. L’interface est volontairement sommaire à ce niveau : pour ne pas l’alourdir, Lodel 0.8 n’affiche pas les titres des documents annexes. Il faut donc survoler le trombone quelques instants pour voir apparaître le titre du document.

Les outils d’administration

L’interface éditoriale de Lodel a été enrichie par des outils d’administration offrant de précieuses fonctionnalités.

• L’onglet « Tableau de bord » regroupe les outils statistiques sur la vie du site :

• la file d’attente (les documents non publiés)

• l’historique (des modifications ; cette fonction s’impose à partir du moment où plusieurs personnes travaillent sur un même site, afin de travailler efficacement ensemble).

• Lodel génère des flux RSS qui permettent de suivre ces deux fonctionnalités, afin de toujours rester informé des nouveautés.

• L’onglet « Information » regroupe :

• des statistiques sur le nombre d’entités, par types et par statuts (nombre de collections publiées, non publiées, d’éditoriaux, etc.)

• un descripteur de modèle éditorial. Il s’agit là d’outils destinés avant tout aux développeurs des modèles éditoriaux.

• « Informations techniques » est destiné à faciliter la détection des bugs, en affichant les informations de configuration du serveur.

• L’onglet « Site » remplace l’ancien bouton « Voir ». Il permet une visualisation du travail en cours, grâce au double fil d’ariane (voir ci-dessous)

• « Édition » remplace le bouton « Accueil », afin de clarifier le vocabulaire

• par défaut, la page ouverte est « Parcourir ». C’est l’ancienne « Base », avec un vocabulaire redéfini, plus précis

• le « moteur de recherche » (avancé ; le moteur de recherche simple est, lui, présent en permanence sur l’interface, en haut à droite de la page). Ce n’est pas un moteur aux fonctions très avancées, mais il est rapide, et permet de rechercher des documents non publiés, ainsi que de trier par types. Attention, la recherche par types de champs n’est pas très satisfaisante.

• « Édition des entrées » : il s’agit des entrées d’index. Par défaut, on accède à l’édition des index par mots clés, car c’est l’index le plus courant. Un menu déroulant permet d’éditer d’autres index. Par rapport à la 0.7, deux modifications : la possibilité de donner une description des entrées d’index, et la possibilité de voir les items concernés.

• « Édition des personnes » : même type de fonctionnement. Par défaut, accès à la page d’édition des auteurs. Possibilité d’éditer aussi les traducteurs…

• « Options du site » : permet d’éditer les métadonnées du site, les options de conversion de document et les options permettant de faire fonctionner le dépôt OAI.

Les niveaux d’utilisateurs

Lodel 0.8 permet de configurer le niveau de complexité de l’interface. C’est la possibilité de décider qu’un champ, un type, une classe, etc. seront activés ou non en fonction du niveau d’utilisateur. Trois niveaux sont prévus : simple/normal/avancé (16/32/64). Ainsi, dans le descripteur du ME, chaque champ se voit attribuer un niveau de complexité. Attention cependant, cette fonctionnalité peut engendrer des confusions.

Par rapport à Lodel 0.7, le « paradoxe du rédacteur » a été résolu. Auparavant, le rédacteur ne pouvait qu’importer des documents, mais pas les modifier (recharger le document, éditer ses données…), y compris ceux qu’il importait, ce qui restreignait sa marge de manœuvre.

À présent, le rédacteur peut modifier ses documents, et pas ceux des autres ; par contre, il ne peut pas les supprimer.

Un utilisateur se distingue donc par trois attributs :

• Sa langue d’utilisation de l’interface

• Ses privilèges (son niveau d’utilisateur)

• La complexité de l’interface

Le double fil d’ariane

Lorsqu’on est en mode de prévisualisation du site (onglet « site »), le bandeau d’administration se décompose en trois parties :

• un premier fil d’ariane, en haut de bandeau, qui permet de naviguer dans l’interface d’administration

• un extrait de l’interface d’édition correspond au niveau sur lequel on est en train de travailler (permettant de le voir, édition, dé/publier, supprimer)

• un second fil d’ariane en bas de bandeau qui permet de naviguer dans la prévisualisation du site.

Les fonctions d’importation.

L’écran de validation du stylage fait désormais apparaître le texte en police Courrier. Les styles inconnus sont toujours détectés et marqués en rouge, mais les mises en forme locales apparaissent sur fond gris.

Certains boutons donnent accès à des fonctions permettant d’aller plus vite :

Importer à nouveau permet de recommencer le chargement du fichier en cas d’erreur détectée sans devoir annuler et reprendre depuis le début.

Importer sans passer par le formulaire permet de sauter l’étape de vérification des métadonnées et de terminer directement.

Importer et visualiser, permet d’aller directement sur la page de prévisualisation de l’article qu’on est en train d’éditer.

Les fonctionnalités

Lodel 0.8 apporte de nombreuses fonctionnalités nouvelles par rapport à Lodel 0.7, élargissant considérablement le champ des actions disponibles dans plusieurs domaines.

Les images et tableaux

Il est désormais possible d'insérer des images pleine taille dans les documents Word. Les maquettes fournies par le Cléo offrent une fonction de vignettage automatique de ces images et de zoom permettant au lecteur de les apprécier dans leur taille d'origine. Attention à l'ordre des intitulés et descriptifs des illustrations : le titre de l'image doit se trouver avant celle-ci, la légende après, et enfin, s'il y a lieu, les crédits.

Par ailleurs, les tableaux sont mieux gérés en Lodel 0.8 qu'en Lodel 0.7

La gestion des index

Il est désormais possible de gérer des index de personnes dans l'interface (sous-menu "gérer les index de personnes" de l'onglet "édition") et en particulier de corriger directement leur nom à ce niveau

.

Les index matières peuvent désormais être multipliés à volonté et leur gestion dans l'interface est bien plus aisée. A noter que les versions linguistiques de ces index sont gérées comme des index séparés.

Attention, la création de nouveaux index demande une modification du modèle éditorial et la création de nouveaux styles dans le modèle de document Word..

Le multilinguisme

Lodel gère désormais l'affichage partiel de contenus en plusieurs langues. Cela concerne en particulier les titres des publications et documents, les textes introductifs ainsi que les éléments de navigation.

La simplification du modèle éditorial de Revues.org et les nouvelles entités

 Dans Lodel 0.8, la notion de « regroupement » disparaît. Elle est remplacée par la notion de « sous-partie » qui ne peut être insérée qu'à l'intérieur des numéros. Les colloques disparaissent eux aussi. En revanche, de nouvelles publication font leur apparition :

• annuaire de sites (contient des notices de sites et des flux de syndication)

• équipe (annuaire d'équipe contenant des notices biographiques de membres)

• médiathèque (contient des fichiers images, sons, vidéos)

Ces nouvelles publications peuvent être créées à la racine du site et pas obligatoirement dans une collection.

Du côté des documents, de nouveaux types font leur apparition : compte rendu, note de lecture, information pratique, chronique.

Mais le plus important est l'apparition de nouveaux types de documents : les « textes simples » dont un seul type existe actuellement : billet. La particularité de ces textes simples est de pouvoir être édités directement dans l'interface, sans chargement d'un quelconque fichier Word.

Les documents annexes peuvent être classés en différents types : image, document sonore ou vidéo placée en annexe, par exemple. On peut aussi charger une « image d’accroche », c'est-à-dire un logo venant illustrer un article, une rubrique ou un numéro

Lorsque le modèle éditorial le permet, il est possible d'ajouter des fichiers comme objets autonomes à l'intérieur d'une publication. Ces fichiers disposent des même fonctionnalités que les fichiers annexes : titre, description, statut de publication, vignette.

Les flux de syndication

Dans la catégorie « site », il est désormais possible de créer des « flux de syndication ». Les flux de syndication sont similaires aux notices de sites, mais permettent de récupérer et d'agréger automatiquement la liste des dernières publications en provenance du site référencé au moyen de la technologie RSS. En remplissant les différents champs décrivant un flux de syndication, il faut veiller à ne pas confondre l'adresse du site avec l'adresse de son flux. Il faut enfin indiquer le nombre d'éléments que l'on souhaite voir apparaître en provenance de ce flux.

L'accès restreint

Il est possible de gérer, via l'onglet « administration », des comptes à accès restreint permettant à des personnes désignées de visualiser en site public des documents dont la publication en texte intégral est différé (dans la barrière mobile en général). Ces comptes « abonné » disposent d'un login, d'un mot de passe et d'une date d'expiration.

Moteur de recherche

Lodel 0.8 offre un petit moteur de recherche interne dont les fonctionnalités sont limitées