Le portail Revues.org est ouvert à l’ensemble des sciences humaines et sociales au sens large. Dans le souci de constituer un ensemble cohérent, une sélection des revues est opérée selon leur caractère scientifique et leur politique d’édition électronique.

Des revues scientifiques

Revues.org accueille des revues scientifiques à comité de lecture ou dotées de procédures garantissant la qualité des contributions publiées. Le portail écarte donc de son domaine les périodiques culturels, de vulgarisation, de création ou d’expression politique.

Des revues adoptant le principe du libre accès maîtrisé

Tout en préservant l’équilibre économique des revues disposant d’une diffusion papier, le portail prône la diffusion en libre accès de la littérature scientifique. Toutefois, l’adoption d’une « barrière mobile » est parfois requise, afin de préserver une période d’exclusivité en faveur du papier. La publication en ligne de texte intégral en libre accès n’a lieu qu’à l’échéance du délai de restriction défini par chaque revue (par exemple deux ans). Les documents placés sous cet « embargo » ne pourront dès lors être accessibles que contre rémunération.

Des contenus en accès restreint par revue ou par bouquet

Un système d’accès restreint est proposé aux revues qui le souhaitent. Il permet aux particuliers ou aux établissements ayant acquitté un abonnement électronique auprès de la revue d’avoir accès aux documents qui sont soumis au délai de restriction, c’est-à-dire qui ne sont pas encore publiés en libre accès sur le site de la revue.

À l’initiative du TGE-ADONIS, une collaboration entre Revues.org et Cairn est engagée. Elle se traduit par la commercialisation sur Cairn des derniers numéros d’une douzaine de revues adhérentes à Revues.org, numéros  soumis au délai de restriction.

Le respect de l’identité et de l’autonomie des revues est au cœur du projet de Revues.org

Un modèle d’appropriation éditoriale

Revues.org propose un modèle, fondé sur la notion d’appropriation. Il s’agit de donner aux rédactions les compétences qui leur permettront de mener à bien l’édition électronique de leur projet intellectuel. Les revues ont une identité que leur version électronique doit pouvoir refléter. Donner aux périodiques la possibilité d’assumer eux-mêmes leur mise en ligne, c’est les rendre maîtres de leur destin et de leur calendrier, indépendants des soubresauts et des caprices de financements. C’est favoriser le développement d’une édition libre et de moindre coût, capable de se renouveler par la naissance de nouveaux titres aux marges des institutions établies et des disciplines installées. C’est enfin leur offrir l’occasion de participer à l’invention des nouvelles modalités d’écriture et de lecture liées à l’adoption du support électronique.

Délégation possible

Revues.org s’est historiquement développé à travers le modèle d’appropriation, qu’il continue à privilégier. L’existence du modèle de délégation trouve cependant sa justification auprès de certaines revues. Revues.org peut contribuer au travail de préparation et de mise en ligne des articles de revues dont la situation l’impose. Le travail ainsi réalisé est facturé selon les tarifs du marché.

Autonomie des revues

Les revues sont responsables de leur mise en ligne. Revues.org met en place et administre des solutions logicielles, des outils et des serveurs qui simplifient considérablement ce travail. Revues.org forme les rédactions, les soutient et les assiste. Mais la mise en ligne n’est pas neutre ; c’est un acte de publication qui relève de la seule responsabilité des revues. La convention qui unit Revues.org avec chacune d’elles définit les responsabilités juridiques et techniques des deux parties.

La personnalité des revues est traduite par une maquette propre

Revues.org propose à chaque revue adhérente une maquette personnalisée pour son site, qui reflète son projet éditorial.
Il s’agit, à partir d’une maquette générique, d’intégrer le logo de la revue, celui de son éditeur, de lui appliquer une gamme de couleurs idoine, de choisir les éléments qui doivent être mis en avant en page d’accueil, etc. Ainsi, chaque revue est mise en valeur par une charte graphique originale.

Valeur ajoutée des services proposés

L’objectif principal de Revues.org est donc de permettre aux revues de pratiquer au mieux leur travail d’édition, en leur offrant un ensemble de services et d’outils pour les accompagner dans leur projet de mise en ligne. Ainsi, en s’appropriant ces outils, les revues peuvent se consacrer à l’ensemble du processus éditorial, tant électronique que papier.

Aide à l’élaboration de l’architecture électronique des revues

Revues.org met à la disposition des revues un logiciel spécialement conçu pour l’édition électronique scientifique, Lodel. Pour accompagner l’équipe éditoriale des revues adhérentes, le CLEO propose une formation aux principes de l’édition électronique et à l’utilisation de Lodel. Par ailleurs, Revues.org apporte des conseils sur la mise en place de suppléments électroniques. Enfin, il administre et gère l’ensemble des serveurs, des logiciels et des bases de données mis en œuvre. Il assure la sauvegarde des données, la maintenance et la sécurité de celles-ci.

Mise en ligne de compléments électroniques à l’édition papier

Revues.org offre aide et conseils aux revues souhaitant adjoindre des compléments électroniques à leur édition papier, de manière à en dépasser les limites. Dans sa bidimensionnalité, le papier échoue à publier tout document sonore ou vidéo, à rendre la profondeur et la richesse d’une base de données, à mettre en relation dynamique divers articles à l’aide de liens hypertextes ; à éditer à proximité d’un article les réactions successives que celui-ci peut susciter pendant plusieurs mois ou plusieurs années, à indexer de façon dynamique un ensemble
textuel et à proposer une recherche sur celui-ci, à permettre la mise à jour permanente de données archéologiques, d’informations scientifiques, d’éléments bibliographiques, etc. ; le papier rend difficile et coûteuse la publication d’un atlas cartographique en couleur associé à un article, l’ajout d’un portfolio éclairant un commentaire iconographique, la publication d’annexes volumineuses appuyant la démonstration, l’ajout de nombreux textes susceptibles de constituer de précieux corpus de sources. L’édition électronique peut ainsi devenir l’alliée de l’édition papier en lui donnant une nouvelle dimension, c’est-à-dire en brisant les frontières de la matérialité.

Un panel d’outils d’édition et d’information mis à la disposition des revues

Revues.org met à la disposition des revues adhérentes divers outils de communication et de promotion.

Des lettres d’information à destination des lecteurs sont créées à la demande des revues. Elles leur permettent d’informer leurs lecteurs des actualités ou de nouvelles parutions. Ainsi, plus d’une vingtaine de revues comme Terrain, Nuevo mundo ou Cultures & conflits disposent de leurs propres lettres d’information qu’elles gèrent de manière autonome. Les abonnements sont enregistrés automatiquement par une inscription en ligne des abonnés eux-mêmes, de façon à minimiser la charge de travail de gestion des abonnements.

Des lettres à usage interne et des listes de discussion peuvent aussi être créées, afin de faciliter la diffusion d’informations au sein de la revue ou les discussions au sein des instances qui gouvernent ou gravitent autour de la publication.

La mesure statistique de la fréquentation d’un site est également réalisée pour chaque revue. Ces statistiques sont volontairement placées en accès libre, afin que les revues puissent mieux appréhender la fréquentation de leur site en fonction d’un ensemble plus vaste, qui est celui de la totalité des sites du portail. L’adoption d’une méthodologie statistique unifiée offre des mesures comparables, certifiées par Revues.org.

Revues.org invite également les revues à enrichir leur site grâce à l’utilisation de la syndication de contenus. Ainsi, une revue peut répercuter automatiquement les événements de sa discipline ; ceux publiés sur Calenda, le calendrier des sciences sociales, ou encore les actualités issues du site d’une revue voisine, ou de celui de l’éditeur de la revue par exemple.

Diffuser du texte intégral obéissant aux normes scientifiques et techniques

Revues.org et les revues du portail adhèrent à quelques principes éditoriaux simples qu’elles essaient de mettre en œuvre.

Ouverture au public : primauté du texte intégral, large accessibilité, légèreté et simplicité

Le texte intégral est le seul avenir de la publication électronique. Toute politique restrictive de publication en ligne cantonne le Web au rôle de vitrine électronique, bride son potentiel éditorial et sa capacité à participer à l’échange scientifique ainsi qu’à la démocratisation du savoir.

Financée pour l’essentiel sur fonds publics, la recherche en sciences humaines et sociales doit être accessible de la façon la plus large possible. En attestent les statistiques de fréquentation : les sites offrant du texte intégral sont largement plus consultés que ceux qui ne diffusent que des références bibliographiques. Revues.org associe libre accès et accès restreint. Ceci préserve les intérêts de l’édition commerciale (au format papier ou au format électronique), tout en offrant en libre accès une large quantité de texte intégral au-delà du délai de restriction. Ainsi s’assure-t-on que la recherche française se diffuse parmi un large public, au-delà des campus universitaires et des frontières.

Le temps d’accès aux documents est un critère majeur. Or, il n’est pas possible d’agir rapidement sur les vitesses de connexion de l’ensemble des internautes dans le monde. Il faut donc minimiser le poids des pages, c’est-à-dire réduire au maximum leur temps de chargement. Prendre en considération les internautes utilisant des connexions lentes ou d’anciens navigateurs, c’est réduire les fioritures et les technologies contournables, c’est-à-dire refuser dans la plupart des cas que l’accès au texte passe obligatoirement par des plug-in (Quicktime, Flash, etc.) et des formats propriétaires produisant des documents lourds (ce qui n’empêche pas de les utiliser pour d’autres usages). Tout cela plaide en faveur d’une édition électronique technologiquement simple : c’est la raison pour laquelle les fonctionnalités nécessitant des technologies complexes ou des ressources système importantes sont toutes assumées par le serveur de Revues.org et non par le navigateur de l’internaute qui consulte les pages.

Principes liés aux usages scientifiques : citabilité, structuration de contenu

À la fois par respect pour le fonctionnement hypertextuel de la Toile et par souci de fidélité avec les pratiques scientifiques, il est nécessaire de proposer pour chaque article une adresse Internet (URL) relativement simple, unique, et si possible immuable. Ainsi, il devient possible de citer, y compris dans une publication papier, une référence claire pour chaque information trouvée sur la Toile. Revues.org refuse ainsi les dérives que sont les URL masquées, périmables ou artificiellement longues et complexes.

À l’intérieur même de chaque document, le contenu est structuré. Titre, auteur, résumé, date de publication, etc. sont identifiés comme tels (comme des « méta-données »), ce qui permet non seulement un formatage raisonné de la page, mais surtout une meilleure indexation du contenu par les moteurs de recherche et la création d’index propres à chaque revue.

Les difficultés de citation en édition électronique, liées notamment à l’absence de pagination, font l’objet d’une attention toute particulière de la part de Revues.org, avec la mise en place progressive de pratiques de citation et de structuration des documents adaptées aux nouveaux formats. C’est dans cette perspective qu’un système de numérotation automatique des paragraphes des articles a été développé. Chaque paragraphe de texte courant est automatiquement numéroté (à l’exception des éléments de titre, légendes, extraits de citation, bibliographies…), ce qui permet une citation des articles très précise, adaptée au format électronique.

Principes techniques : ergonomie, respect des standards ouverts et libres, indexabilité, interopérabilité, évolutivité

Quelques principes doivent guider la constitution des pages, au premier rang desquels s’impose un souci d’ergonomie et de simplicité, pour rendre rapide et efficace la navigation dans le site.

Afin de limiter les risques d’incompatibilité, c’est-à-dire de réduire la tentation de l’isolement et la menace de perte de tout le travail réalisé, il faut utiliser des formats simples, documentés, ouverts. Il ne s’agit pas d’une garantie absolue contre les évolutions futures, mais d’une précaution nécessaire. Le respect des standards ouverts et libres, recommandés par la communauté scientifique et technique, tels que XML, TEI, RSS et Dublin Core, s’impose désormais à tous les projets de qualité professionnelle : c’est la seule possibilité concrète de réutilisation de données complexes dans le futur.

Par ailleurs, publier en ligne ne suffit pas : il faut favoriser l’indexation par les moteurs de recherche des documents ainsi mis en ligne et permettre l’interopérabilité (possibilité d’échanges automatisés d’informations) avec d’autres sites ou « portails » de revues ainsi qu’avec des moteurs de recherche scientifiques (OAI, Open archives initiative). Cela doit autoriser le déploiement d’une infinité de configurations de recherche différentes. C’est dans ce but que Revues.org a créé son propre dépôt OAI (http://oai.revues.org).

Des sites de revues valorisés et référencés sur le web

Revues.org prend en charge le développement de la visibilité et de la diffusion des documents publiés par les revues adhérentes. La mise en ligne est en effet la première étape de la diffusion sur le web : un travail de valorisation est nécessaire pour porter un article à la connaissance de ses lecteurs potentiels. Un article mal référencé limite ses chances d’être lu, même s’il est accessible gratuitement en texte intégral.

L’équipe du pôle Information scientifique du CLEO est chargée de l’optimisation de l’indexation des revues adhérentes. Elle mène un travail de veille, de repérage et de correspondance avec les index de citation de référence, les éditeurs de bases de données pour les bibliothèques, et les sites spécialisés.

Référencement dans les index de citation de référence

Les sites des revues adhérentes à Revues.org sont référencés de manière optimale par les principaux moteurs de recherche scientifiques tels que Google Scholar, Base, Ojose, OAIster ou Scirus. Ils sont également indexés par les bases bibliographiques généralistes (SUDOC, Worldcat ou EZB) et les grands éditeurs de bases de données pour les bibliothèques (en Europe, aux États-Unis, etc.). Ainsi, les étudiants et chercheurs du monde entier peuvent accéder aux documents mis en ligne sur Revues.org grâce à leurs outils de recherche habituels.

Référencement dans les sites spécialisés

Les revues adhérentes sont répertoriées par les annuaires de liens spécialisés comme Intute ou le Directory of Open Access Journals (DOAJ), annuaire de revues scientifiques en libre accès. L’équipe du CLEO assure également l’intégration du contenu des revues aux bases de données spécialisées. Celles-ci peuvent être disciplinaires, comme ABC Clio pour l’histoire, ou thématiques, telles HAPI ou LATINDEX pour l’Amérique latine par exemple.

Adoption de standards permettant d’optimiser le référencement

L’équipe du CLEO vise à optimiser l’intégration des contenus produits par Revues.org dans les agrégateurs de contenus et moteurs de recherche dominant le marché de l’information scientifique et technique, et dans les outils informatiques des universités. Cela passe par la mise en place de technologies spécifiques et l’adoption de standards industriels en usage sur ce segment du marché de l’information (OAI, OpenURL et XML NLM). L’adoption de ces outils et standards revient pour Revues.org à mettre en place une forme de systématisation du référencement et de propagation de ses contenus.

Scénarios d’édition électronique envisageables

Scénario 1 : mise en ligne de revues existant en papier

Les revues existant sous format papier sont invitées à définir un délai de restriction de mise en ligne du texte intégral (principe de la barrière mobile). Ainsi, la revue peut privilégier une édition électronique immédiate et substantielle, allant jusqu’à publier 100 % des articles papier, ou bien fixer une période de restriction durant laquelle la mise en ligne du texte intégral d’un numéro est différée. Au cours de cette période, seule une partie des articles est en ligne (avant-propos, résumés, recensions, notes de lecture…). Les articles placés derrière cette période de restriction peuvent cependant être accessibles en texte intégral aux abonnés à l’aide d’un couple identifiant/mot de passe. Au terme du délai fixé, l’ensemble des articles devient librement accessible, et le numéro concerné peut connaître une seconde vie.

Afin d’améliorer la mise en continuité des chaînes de traitement papier et électronique, Revues.org propose aux revues qui le souhaitent d’adopter certaines méthodes de travail qui facilitent une mise en ligne rapide et simple des articles à partir de leur édition papier.

Des revues ayant une longue histoire souhaitent valoriser ce passé par la publication de numéros anciens ou épuisés. La numérisation rétrospective est une œuvre techniquement difficile, coûteuse en moyens humains et informatiques. Elle est assumée par Persée, portail initié par le ministère de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Des accords d’interopérabilité entre les deux portails ont pour objectif d’assurer la continuité des collections entre les articles anciens publiés par Persée en mode image (souvent avant 2000) et les articles récents publiés en mode texte sur Revues.org.

Les revues souhaitant commercialiser en ligne leurs derniers numéros  placés sous la période d’embargo peuvent bénéficier du partenariat récemment engagé avec Cairn. Cette commercialisation sera assurée par Cairn, portail initié par des éditeurs privés et soutenu par le Centre national du livre. Les services proposent la commercialisation via des bouquets (général et thématiques), la vente d’articles en ligne à l’unité, la vente de numéros papier, les abonnements à la revue.

Scénario 2 : mise en ligne de revues exclusivement électroniques

Un certain nombre de revues se créent ou se reconvertissent sur des supports exclusivement électroniques. Le potentiel de telles revues est considérable car elles ne sont pas bridées par les limites du papier : les coûts de l’impression, du stockage et de l’acheminement de la revue disparaissent et les ressources correspondantes peuvent être utilisées dans le cadre du travail éditorial électronique. Le rythme haché des périodiques classiques peut s’estomper au profit d’une publication continue. Le travail des équipes peut se déployer en ligne de façon beaucoup plus structurée, collaborative et rapide que dans le cadre d’une édition classique. Des débats en ligne peuvent se mettre en place selon des règles établies par les revues. Plus encore, des formes de publication spécifiquement électronique peuvent voir le jour, en particulier en s’appuyant sur des éléments multimédia.

Revues.org en quelques chiffres

• Date de naissance > février 1999

• Nombre de revues > plus de 150

• Nombre de documents en ligne > plus de 35  000

• Nombre d’abonnés à la Lettre > plus de 30 000

• Nombre de visites mensuelles > plus de 1 000 000