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Les Manuscrits de Revues.org

Manuscrits est une plateforme de gestion électronique des soumissions d'articles pour les comités de rédaction des revues. Manuscrits permet en particulier aux secrétaires de rédaction des revues de suivre le processus d'évaluation puis de préparation des articles qui leur sont soumis. Chaque revue dispose d'un intranet où accèdent les seules personnes autorisées. Ce service permet aux revues de formaliser leurs procédures d'évaluation et d'organiser plus efficacement leur workflow éditorial avant publication.

Voici les fonctions offertes par Manuscrits :

  • système multi-utilisateur : chaque utilisateur a son propre compte

  • différenciation des droits selon les rôles : directeur de revue, secrétaire de rédaction, chef de rubrique, évaluateur, correcteur, responsable de la mise en page

  • modèles de courriels personnalisables pour les échanges entre utilisateurs : accusés de réception, demandes de corrections, rapports d'évaluation, etc. Plus de 50 situations sont prévues

  • rappels automatiques par courriels en cas de dépassement de délais

  • le système suit les normes d'évaluation en double-aveugle

  • plusieurs cycles d'évaluation possibles

  • gestion des fichiers annexes qui suivent le fichier de l'article tout au long du processus

  • deux pages publiques par revue sur la plateforme : pour la présentation de la revue et les recommandations aux auteurs ainsi que le formulaire de soumission d'articles

  • système multilingue : 13 langues sont disponibles

  • personnalisation de l'apparence de l'espace de la revue et de son intranet par feuille de style CSS

  • plusieurs configurations du workflow sont possibles : chaque étape est débrayable

  • gestion des corrections finales sur épreuves

  • archivage automatique des propositions : chaque article dispose d'un historique recensant toutes ses versions, toutes les actions et tous les courriels qui ont été échangés à son propos.

  • production de rapports et statistiques (taux de rejets)

Manuscrits utilise le logiciel libre Open Journal System développé par le Public Knowledge Project de l'Université de Vancouver. Le Cléo organise des formations à l'utilisation de ce service tout au long de l'année et propose des documentations aux utilisateurs. L'inscription et l'utilisation de Manuscrits sont soumises à cotisation.

Schéma général illustrant la circulation de l'information dans le logiciel Open Journal System que Manuscrits utilise.

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