Accueil > Revues.org > Accéder à Revues.org
Accéder à Revues.org
Procédure et modalités d’accession
Concevoir un projet d’édition électronique
Les revues souhaitant accéder à la plateforme d'édition électronique Revues.org sont invitées à écrire à adhesion@revues.org dès la phase de conception de leur projet de mise en ligne. Ainsi, la formulation du projet d’édition électronique sera le fruit d’une véritable coopération, tenant compte des spécificités de la revue et des possibilités nouvelles offertes par le support électronique. Le dialogue établi entre la revue et l’équipe de Revues.org permet de formuler un projet électronique tenant compte de l’ensemble des contraintes qui pèsent sur la revue, qu’elles soient économiques, juridiques, éditoriales ou techniques.
Déposer sa candidature
La revue soumet sa candidature en complétant un formulaire de demande d’accession téléchargeable dans la rubrique Candidatures. Cette demande décrit le propos scientifique de la revue, explicite son projet électronique, en indiquant notamment la quantité de texte ancien et de texte récent qu’elle souhaite mettre en ligne, ainsi que l’éventuelle conception de compléments électroniques, etc. La revue joint à son dossier deux exemplaires des deux derniers numéros et tout élément permettant de préciser son projet. Les revues purement électroniques ont à remplir un formulaire spécifique également téléchargeable dans la rubrique Candidatures. S’il s’agit d’une création de revue, la candidature doit être accompagnée des articles du premier numéro, du sommaire du deuxième et de projets des deux numéros suivants.
La demande d'accession est conditionnée à l'acceptation des Conditions générales d'utilisation de la plateforme. Ces conditions sont publiques.
L’accession
L’acceptation de la revue s’appuie sur une évaluation confiée à des experts extérieurs désignés par le comité de rédaction du Centre pour l’édition électronique ouverte. Il s’agit de vérifier le caractère scientifique de la revue, l’adéquation de son projet avec les principes de Revues.org et sa faisabilité technique. La décision d'accepter ou non la revue revient au comité de rédaction de Revues.org. Celui-ci est composé pour trois quarts de scientifiques, pour un quart d'éditeurs électroniques.
L’avis définitif ne peut être exprimé que sur la base d’un dossier complet.
La gestion des droits des auteurs des articles
L’obtention des droits de mise en ligne des articles est à la charge des revues. Il est indispensable d’obtenir l’autorisation écrite de chaque auteur pour la mise en ligne, qu’elle soit en libre accès ou en accès restreint. Cependant, les auteurs refusant la publication en ligne de leurs articles sont très rares.
La formation à Lodel
La formation à Lodel (Logiciel d’édition électronique), peut être suivie par un représentant de la revue avant la demande d’adhésion ou au moment de lancer le travail d’édition électronique.
Les délais de finalisation du projet : entre 6 et 18 mois
Dans le cas de projets simples et d’équipes disponibles, le délai moyen de mise en ligne est de six mois. La plupart des projets mettent neuf à dix-huit mois pour faire aboutir leur édition électronique et régler les problèmes de disponibilité de fichiers, de droits, de conception du projet en ligne, de structuration du contenu et de mise en œuvre de l’ensemble.
L’accession, la plateforme et les formations sont gratuites
L’accession à la plateforme Revues.org est gratuite. Les formations à Lodel le sont également, grâce aux organismes qui financent le Centre pour l’édition électronique ouverte. Cependant, certaines demandes particulières peuvent être facturées.
Vie du portail
Revues.org regroupe près de 200 revues. Des listes de discussion permettent des échanges entre les revues de la plateforme. Ainsi émerge une communauté de revues dont les préoccupations sont à la fois concrètes et stratégiques.
Revues.org organise chaque année une assemblée des revues afin de faire le point sur la situation et les perspectives du portail, tout en créant l’opportunité de rencontres et d’échanges entre les revues adhérentes.
Lodel, un outil d’édition électronique pour les éditeurs
Lodel est le logiciel d’édition électronique développé et utilisé par Revues.org. Conformément au principe d’appropriation, le logiciel permet à un secrétaire de rédaction de réaliser lui-même la mise en ligne de sa revue, sans pour autant se transformer en informaticien. Il est conforme aux règles en vigueur dans la profession, notamment en ce qui concerne le respect des standards du W3C et des autres normes d’interopérabilité (Open archives initiative).
Une mise en ligne simple et rapide
Lodel permet de publier une revue électronique en important des articles stylés sur un traitement de texte ou issus d’un logiciel de PAO. Il s’agit d’un logiciel en ligne, conçu pour permettre une édition électronique de qualité scientifique réalisée par des équipes éditoriales travaillant sur leur poste de travail ordinaire (Macintosh, Windows, Linux). Un soin particulier a été apporté à l’optimisation du temps nécessaire à la réalisation d’une édition en ligne.
Un logiciel adapté aux besoins des revues scientifiques
Lodel est particulièrement respectueux des conventions de l’édition scientifique, telles que les notes de bas de page, la structure du texte, les divers jeux de caractères correspondant à des langues non latines, les signes diacritiques, les petites capitales, les espaces insécables, etc.
Le logiciel favorise également le développement d’un travail collaboratif en ligne susceptible de renouveler profondément le travail des équipes rédactionnelles et de simplifier les modalités d’évaluation des articles. Lodel permet notamment de réunir en ligne des équipes souvent dispersées à l’échelle internationale, autour d’un intranet de la rédaction.
Le logiciel propose la publication différée d’articles. Le système permet en effet de publier le texte intégral d’un article à une date ultérieure définie par l’éditeur.
Lodel permet aux équipes éditoriales de se concentrer sur leur travail spécifique sans perdre du temps sur la mise en forme propre à l’édition électronique.
Une formation accessible à tous
Revues.org offre aux équipes des revues une formation gratuite à Lodel afin de leur permettre d’être rapidement opérationnelles.
Cette formation ne requiert pas de compétence élevée en informatique : il faut connaître les traitements de texte et la navigation sur la Toile ; elle vise à montrer le processus d’édition d’un article dans l’interface du logiciel. Elle est proposée à Paris (EHESS, boulevard Raspail). Sa durée est de deux jours. Les dates des formations sont indiquées sur le site du CLEO.
Pour s’inscrire, écrire à formations@revues.org.
Autres logiciels libres
Le CLEO utilise des applications complémentaires développées par d’autres initiatives majeures dans le domaine de l’édition scientifique : Sympa, Wordpress, Openoffice.org en mode serveur, etc.
